Миграция на Exchange 2016: перенос OAB

Механизм создания и распространения оффлайновой адресной книги между версиями Exchange 2010 и Exchange 2016 сильно различается. Поэтому процесс переключения на OAB, находящийся на Exchange 2016, в процессе миграции нужно будет продумывать очень внимательно.

Старый механизм (Exchange 2010) работал следующим образом:

1. Выделенный сервер с ролью mailbox по расписанию генерировал файлы OAB
2. После создания обновлённой OAB она скачивалась на серверы с ролью Client Access Server в веб-директории
3. Клиент Outlook обращался в эти веб-директории (её адрес он получал от службы автообнаружения) и скачивал локально файлы OAB

Подробнее процесс описан тут.

Новый механизм (Exchange 2013/2016) работает так:

1. Специальный робот OABGeneratorAssistant генерирует OAB на сервере, где находится активная база со специальным арбитражным ящиком. У специального арбитражного ящика должна быть включена функция OrganizationCapabilityOABGen. По умолчанию она включена в ящике SystemMailbox{bb558c35-97f1-4cb9-8ff7-d53741dc928c}
2. Затем сгенерированная OAB выгружается в веб-директорию на этом же сервере
3. Клиент Outlook обращается в эту веб-директории (её адрес он получает от службы автообнаружения) и скачивает локально файлы OAB

Подробно процесс описан тут.

В процессе миграции OAB есть одна тонкость – мы OAB не мигрируем. Мы клиентов переключаем на новый OAB, которая генерируется по новой схеме. Схема миграции будет выглядеть примерно следующим образом:

• Создаём отдельный арбитражный ящик и включаем в нём функцию OrganizationCapabilityOABGen (делать это необязательно, так как у нас имеется ящик SystemMailbox{bb558c35-97f1-4cb9-8ff7-d53741dc928c}, который можно использовать для этих целей):

New-Mailbox -Arbitration -Name "OAB Mailbox" -Database db1 -UserPrincipalName oab@o365lab.pro
Set-Mailbox -Arbitration oab -OABGen $true

• Создаём новую OAB и копируем в неё адресные списки из старой OAB:

$OAB = Get-OfflineAddressBook 'Old Address Book'
New-OfflineAddressBook -Name "New Address Book (Ex2016)" -AddressLists $OAB.AddressLists

• Привязываем новую OAB к новому арбитражному ящику, который будет заниматься генерацией OAB:

$mbx = Get-Mailbox 'OAB Mailbox' -Arbitration
Set-OfflineAddressBook 'New Address Book (Ex2016)' -GeneratingMailbox $mbx.Identity

• Имеет смысл включить GlobalWebDistributionEnabled и ShadowMailboxDistributionEnabled (что это такое можно посмотреть тут)

Set-OfflineAddressBook "New Address Book (Ex2016)" -VirtualDirectories $null 
-GlobalWebDistributionEnabled $true -ShadowMailboxDistributionEnabled $true

• Запускаем обновление OAB и переназначаем её всем базам:

Update-OfflineAddressBook 'New Address Book (Ex2016)'
Get-MailboxDatabase | Set-MailboxDatabase -OfflineAddressBook 'New Address Book (Ex2016)'

На выходе мы получаем новую OAB, которая создаётся на серверах Exchange 2016 и которую используют все ящики, которые смигрировали на Exchange 2016.

Полезные ссылки:
Understanding Offline Address Books (Exchange 2010)
Offline address books in Exchange 2016
OAB Improvements in Exchange 2013 Cumulative Update 7
OAB Improvements in Exchange 2013 Cumulative Update 5
OAB in Exchange Server 2013
Managing OAB in Exchange Server 2013